Project Assistant / Area Central

Jouw bijdrage aan TenneT De Business Unit Large Projects Netherlands - Area Central richt zich op de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van grote (energietransitie-) projecten in het midden van Nederland. Er zijn projectteams die de voorbereiding tot aanbesteding oppakken en projectteams die de realisatie begeleiden. Alle teams zorgen voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgen taken binnen de vastgestelde projectkaders.
Als Project Assistant ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming. Je bent daarmee ook de rechterhand van de Project Lead. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve de projecten zelf en van de hele LPN Area Central
Jouw belangrijkste taken zijn:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen;
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten;
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal;
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
• Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het projectteam;
• Je functioneert als een echte spin in het web en kan goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden.

Waar ga je werken? Je komt terecht in Area Central en je ondersteunt 2 projectteams in de voorbereidingsfase. Je werkt regelmatig vanaf het TenneT hoofdkantoor in Arnhem, maar je zal voor je werkzaamheden ook soms op verschillende plaatsen in Nederland actief zijn. Daarnaast is thuiswerken mogelijk.

Jouw profiel en achtergrond

• Je hebt aantoonbare ervaring in het werken aan langlopende, complexe projecten;
• Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk) is een vereiste;
• Je bent expert Microsoft Office (incl Teams en Outlook) en kunt je andere systemen snel eigen maken;
• Je hebt aanvullende systeemkennis en ervaring in het bewerken/ aanpassen van ERP sytemen;
• Systeemkennis van SharePoint/ Meridian/ Aqua is een pré;
• Je hebt werkervaring in een technische omgeving;
• Je kunt goed prioriteren voor zowel jezelf als projectleden;
• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten.

Ons recruitment process

Ons aanbod Flexibiliteit voor betere work-life balans
Gezondheid - jouw basis Inspirerende werkomgeving Uitstekende arbeids- voorwaarden en regelingen Persoonlijke ontwikkeling

Onze uitdaging Large Projects Netherlands richt zich op het ontwikkelen en realiseren van capaciteitsuitbreidingen van het nationale extra hoogspanningsnetwerk in Nederland. Deze large projects zijn essentieel voor het slagen van de energietransitie. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze collegas binnen de TenneT-organisatie en onze externe partners en stakeholders.

Extra informatie

• Omvang is 24 - 32 uur per week;
• De arbeidsovereenkomst is voor onbepaalde tijd;
• Wij bieden een goed salaris vanuit onze eigen TenneT TSO cao in schaal 6;
• 43 vrije dagen o.b.v. een fulltime aanstelling;
• Pensioenopbouw bij Stichting Pensioenfonds ABP;
• Een uitgebreid pakket met aanvullende voorwaarden conform TenneT TSO cao.

Salaris 3348 € - 5890 € TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.
Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.
Lighting the way ahead together We are family friendly and flexible