Commissie-assistent commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten

Jouw meerwaarde als commissie-assistent van de commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten

Werken als commissie-assistent bij de Griffies Commissies bij de Tweede Kamer is uniek. Je gaat als commissie-assistent, samen met je collega’s, de commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (CIVD) ondersteunen. De CIVD voert namens het parlement controle uit op de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) en de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Jouw bijdrage aan de ondersteuning van de CIVD zorgt ervoor dat de commissie haar controletaak zo goed mogelijk kan uitvoeren.

Belangrijkste taken

Je:

• draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;
• plant in afstemming met het ministerie verschillende (spoed) activiteiten van de commissie en bewaakt de commissieagenda.
• bent nauw betrokken bij het organiseren en voorbereiden van activiteiten van de commissie en draagt bij aan de organisatie van (buitenlandse) werkbezoeken en ontvangsten;
• beheert de documentenstroom (waaronder postbehandeling en –afhandeling, registratie en archivering);
• bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren op volledigheid, uitprinten en ordenen van alle vergaderstukken voor de commissieleden en de staf;
• bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.
• Een salaris dat varieert van € 3.016,50 tot € 3.879,75 bruto op basis van een 36-urige werkweek (bedragen per 1 juli 2024). Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7. Met ingang van 1 juli 2024 worden de salarisbedragen in de CAO Rijk 2024-2025 verhoogd met 8,5% en vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per die datum het IKB-budget verhoogd tot 16,50% van het salaris.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.

Wat we van je vragen

• Minimaal havo/vwo-werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding op mbo-niveau of door ervaring verkregen vergelijkbaar niveau.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensbewerking en -beheer.
• Ervaring met het uitwerken van verslagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Actieve kennis van de Engelse taal is een pré.
• Vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers en werkarchieven.
• Je bent klantgericht, flexibel, zorgvuldig, proactief en kunt goed organiseren. Je kunt onder druk en in teamverband werken, en beschikt over een flexibele en collegiale instelling.
• Affiniteit met een politieke werkomgeving.
• Je bent organisatiesensitief, hebt goede contactuele eigenschappen en neemt een vlotte en correcte mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid mee.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Als commissie-assistent van de commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten kom je te werken bij de Griffie Commissies Internationaal en Ruimtelijk. Op termijn bestaat de mogelijkheid dat je ook andere commissies zal ondersteunen.

De Griffies Commissies zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies.

Er zijn in totaal drie Griffies Commissies, ieder onder leiding van een eigen diensthoofd, waarover de verschillende Kamercommissies zijn verdeeld. De Griffie Commissies bestaan uit plaatsvervangend griffiers/commissiegriffiers, adjunct-griffiers, commissie-assistenten en managementassistenten. Zij zijn (op het diensthoofd en de managementassistenten na) werkzaam voor een of meerdere commissies, en maken daarmee deel uit van een of meerdere commissiestaven. Dit zijn multidisciplinaire teams van ongeveer vijf tot tien betrokken en enthousiaste collega’s.

Lees hier meer over de afdeling.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Vanwege de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee wordt gewerkt vinden de werkzaamheden primair plaats in het gebouw van de Tweede Kamer. Thuiswerken is slechts zeer beperkt mogelijk.

Omdat de functie van commissie-assistent CIVD een vertrouwensfunctie is, zal een veiligheidsonderzoek (niveau A) onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Houd er rekening mee dat dit veiligheidsonderzoek (maximaal) 8 weken in beslag kan nemen. Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je op de website van de AIVD, Wat is een veiligheidsonderzoek? | Veiligheidsonderzoek | AIVD.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met de griffier van de CIVD, cie.civd@tweedekamer.nl, of via telefoonnummer 070-3182068.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.