MEDEWERKER VOERTUIGADMINISTRATIE BMW & MINI

MBO Eindhoven Finance Fulltime

We bieden

Werkplezier Goed salaris Ontwikkelingsmogelijkheden

We vragen

Relevante werkervaring Winnaarsmentaliteit Eigenaarschap

Waarom Pala Group?

Informele werksfeer Financieel gezonde organisatie Volop doorgroeimogelijkheden binnen totale groep

PALA GROUP

MEDEWERKER VOERTUIGADMINISTRATIE BMW & MINI

Als geen ander weet jij wat er aan administratieve werkzaamheden komt kijken zodra een klant in de showroom een mooie auto koopt. Dat is ook juist hetgeen waar jij energie van krijgt. Vanuit de dertien BMW- en MINI dealervestigingen verkopen we jaarlijks bij Pala Group zon 5200 nieuwe en 7700 gebruikte BMWs en MINIs. Daarnaast horen nog een BMW Motorrad dealer, 2 occasionvestigingen en schadeherstelbedrijf tot onze groep. De complete voertuigadministratie hiervan is centraal belegd (georganiseerd) bij het VSB-team (Vehicle Stock Book) in Eindhoven. Vanwege groei zijn we op zoek naar een ervaren medewerker voertuigadministratie. Iets voor jou?

BESCHRIJVING

Naast het verzorgen van de voertuigadministratie (order-to-cash), coördineer je dat de pijplijn met bestelde nieuwe voertuigen tijdig verwerkt wordt en beheer je de Demo & Rent vloot bij BMW Financial Services. Je staat hiervoor dagelijks in contact met de collegas van de vestigingen. De belangrijkste taken die hierbij horen zijn onder andere:

• verwerken van inkopen en factureren van nieuwe en gebruikte autos;
• het structureel uitvoeren van controles met betrekking tot de voertuigenadministratie, zoals: de afloop van tussenrekeningen, en vergelijk van voor- en nacalculaties;
• verwerken van aanvragen ten behoeve van inzetten en verwerken van de Demo & Rent vloot;
• verwerken van werkplaatsopdrachten ten behoeve van aflevering nieuwe- en gebruikte autos en tevens van showroom en voorraad occasion;
• ad hoc werkzaamheden op het gebied van lijstwerk, vergelijkingen tussen periodes en onderzoeken op VSB-gerelateerde onderwerpen.
• verwerken van alle overige registraties op autodossiers m.b.t. kosten en opbrengsten van in- en verkochte autos;

Pala Group groeit en onze ambitie ‘groeit verder. Vanuit een VSB-perspectief is het hierbij belangrijk dat je nieuwe vestigingen kunt begeleiden bij het aansluiten op onze processen. Verder werken we met het moderne verkoopsysteem DigiOffice Enterprise waarmee we de werkprocessen digitaal en zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.

WIE WIJ ZIJN

Zoals je weet is de automotive een sector die niet stilstaat. De veranderingen in het importeurschap en de elektrificatie van voertuigen zijn een paar voorbeelden. Als dealerholding spelen we hierop in door het hebben en houden van een sterke marktpositie. De overname in 2023 van een viertal Oostland BMW/MINI-vestigingen is hier een voorbeeld van. Dit alles zorgt voor een uitdagende en interessante werkomgeving.

Kernwaarden: behalen van afdelingsdoelen gecombineerd in een leuke werksfeer.

De voertuigadministratie van de verschillende dealervestigingen is centraal belegd bij het VSB-team welke uit zes financieel onderlegde collegas bestaat.

WIE WIJ ZOEKEN

We zijn op zoek naar een ervaren administratieve topper in de voertuigenadministratie die zich vastbijt in zijn of haar taken en er voldoening uithaalt gezamenlijk de afdelingsdoelstellingen te behalen. Iemand met een gestructureerde manier van werken en die makkelijk overzicht houdt. Je bijt jezelf ergens in vast om tot het beste resultaat te komen. De gehele voertuigadministratie van Pala Group is een teamprestatie. Zodra een collega extra ondersteuning nodig heeft, ben je er voor die persoon. Samengevat:

• heb je minimaal 5-7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie van medewerker voertuigenadministratie.
• beheers je vloeiend de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• heb je minimaal een financiële mbo-opleiding (niveau 4) afgerond;
• goede beheersing van systemen, specifieke kennis van autoline is een pré.
• denk je graag gevraagd en ongevraagd mee in het verbeteren van de financiële processen en het aankaarten van inefficiënties.
• pak je je eigenaarschap in deze rol als een van onze belangrijkste kernwaarden en draag je zelf je verantwoordelijkheid met betrekking tot het uitvoeren van je functie.

WAT WIJ BIEDEN

Werken bij de Pala Group betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken! Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur.

Voor iets, hoort iets natuurlijk en met onze beloning is niets mis. Wij bieden je het volgende:

• Goede begeleiding en de juiste kansen om je te ontwikkelen.
• 40-urig dienstverband met een aantrekkelijk salaris. We denken hierin zoveel mogelijk met je mee;
• 24 vakantiedagen op basis van een 40-urig dienstverband;
• woon-werkkilometers worden (vanaf 10 kilometer) à € 0,21 per kilometer vergoed;
• jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zon € 240 netto per jaar;
• aantrekkelijke regeling voor aanschaf van een gebruikte of nieuwe auto en 20% korting op onderdelen, accessoires en lifestyle-artikelen;
• maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je erg veel plezier. Zo organiseren we het ene jaar een super tof feest en het andere jaar een familiedag. Iedere vrijdagmiddag kun je aansluiten bij de borrel en één keer per maand wordt er een lunch voor het team gefaciliteerd.

Enthousiast geworden? Snappen we! Als jij die doorzetter bent die proactief de taken oppakt en je herkent jezelf in het profiel, dan nodigen we je graag uit om je CV en motivatiebrief (in één document) met ons te delen. Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier . We kijken ernaar uit en wie weet tot snel!

JE SOLLLICITATIEREIS

De eerste stap

Wat leuk dat je bij ons hebt gesolliciteerd. Bedankt voor je interesse! Als wij jouw sollicitatie goed hebben ontvangen, sturen wij een ontvangstbevestiging via de mail.

Het kennismakingsgesprek

Als we een mogelijke match zien, plannen we een eerste gesprek tussen jou en de vestigingsdirecteur en/of de betreffende manager. Leuk je te ontmoeten!

Het tweede gesprek

Als de wederzijdse klik er is, nodigen we je graag nog een keer uit. We gaan dan dieper in op de functie en bespreken in welke mate jouw kennis en kunde hierop aansluiten.

Het aanbod

Als wij het gevoel hebben dat jij degene bent die we zoeken en ook jij bent enthousiast, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. We doen je een aanbod dat je haast niet kunt weigeren.

Its a match!

Dan zijn we er met een digitale krabbel en heten we je van harte welkom. Trek de fles champagne maar open (doen wij ook ). We kijken uit naar je eerste werkdag!

NEEM CONTACT OP MET:

Recruiter