Teamcoördinator Onderwijsondersteuning Toegepaste Psychologie

Ben je enthousiast en spreekt het je aan om in een team te werken waar competentie, autonomie en verbinding belangrijke uitgangspunten zijn? Dan zien we je reactie graag tegemoet.

Dit ga je doen
Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van het onderwijsondersteunende team van 11 medewerkers van de opleiding Toegepaste Psychologie. Je richt je op de ontwikkeling en uitvoering van beleid in samenspraak met de manager bedrijfsvoering en de opleidingsmanager. Dit betreffen o.a. de beleidsterreinen kwaliteitszorg en visitaties die je samen met het team plant, uitdraagt en monitort.

Concrete werkzaamheden waar je aan kunt denken:

• je bent aanspreekpunt voor de teamleden van het onderwijsbureau, hebt zicht op welke ondersteunende processen nodig zijn om het onderwijs vorm te geven en hierin vervul je een regisserende rol;
• je geeft functioneel leiding aan het onderwijsondersteunende team en je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling. Je legt verantwoording af aan de manager bedrijfsvoering die als hiërarchisch leidinggevende fungeert;
• je doet (verbeter)voorstellen ter verdere ontwikkeling en operationalisering van het beleid en je ondersteunt het management bij het toepassen van beleid en de uitvoering van het jaarplan (o.a. communicatie, procesoptimalisatie, CRM en kwaliteitszorg) en hebt zo nodig hier regie over;
• je ondersteunt inhoudelijk bij de organisatie en uitvoering van audits, visitaties en andere aan kwaliteitszorg gerelateerde projecten en maakt en bewaakt planningen voor audits, visitaties en accreditaties en bereidt dit voor.

Je bent operationeel en tactisch verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de onderwijsorganisatie. Je legt verbinding tussen de teamleden onderling en je bent de linking pin van het team met de rest van de onderwijsorganisatie. Naast het management kun je denken aan de overige opleidingen van de academie en de stafdiensten van de hogeschool.

Hier ga je werken
De Academie voor Sociale Studies biedt de voltijdbacheloropleidingen Social Work en Toegepaste Psychologie aan. Daarnaast is er onderwijs gericht op professionals, genaamd HanzePro; dit omvat de deeltijdopleidingen (drie Associate Degrees, twee Bachelors en één Master) en het contractonderwijs.

De Academie voor Sociale Studies is zowel regionaal, nationaal als internationaal een belangrijke partner van werkveldorganisaties in het leven lang leren van mensen en werkt met hen gezamenlijk aan de transitie en innovatie van de beroepspraktijk om impact te maken. Samen leren en onderzoeken staat centraal. De Academie staat midden in de samenleving en werkt vanuit de visie van gelijke kansen voor iedereen: sociale inclusie. Daarbij streeft de Academie naar een zo groot mogelijke diversiteit in het personeelsbestand. Binnen het TP-team wordt gewerkt vanuit vertrouwen en zijn autonomie, authenticiteit en zelfsturing belangrijke uitgangspunten.

Dit vragen we van jou
Je houdt van dynamiek en bedrijvigheid. Samen met het team zorg jij voor de verdere optimalisering van de onderwijsprocessen. Je bent integer en je hebt een transparante manier van communiceren. Je denkt proactief gevraagd en ongevraagd mee aan oplossingen waarbij de klant (studenten en docent) voorop staat. Je staat stevig in je schoenen en weet grenzen te stellen en te bewaken. Samen met je collega’s werk je aan resultaten en lever je uitstekende onderwijsondersteuning ten dienste van de student. In voorkomende gevallen kunnen dit ook academiebrede resultaten en processen zijn. Wat vragen we nog meer?

• Hbo werk- en denkniveau en werkervaring in een complexe administratieve organisatie;
• sterke affiniteit met het (hoger)onderwijs;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke onderwijs(ondersteunings)processen (zowel inhoudelijk als intercollegiaal);
• je hebt sterke verbindende vaardigheden en geeft vanuit vertrouwen functioneel sturing aan de individuele teamleden;
• je bent proactief, besluitvaardig, stressbestendig en een goede organisator;
• koersvast en probleemoplossend kunnen werken in een dynamische omgeving;
• zeer goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• goede beheersing van MS Officepakketten.

Dit krijg je ervoor terug
We werken vanuit vertrouwen en je krijgt bij ons de kans om te groeien als persoon en als professional, binnen een leuk enthousiast team.

• Een dienstverband van 0.7 fte. Gezien de groei van de opleiding behoort een uitbreiding van het aantal uren in de toekomst tot de mogelijkheden. Startdatum is 1 juni 2024.
• Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
• Schaal 9 (min. € 3.152,- en max. € 4.582,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Erik op den Kelder, Manager Bedrijfsvoering Academie voor Sociale Studies, via t.f.op.den.kelder@pl.hanze.nl of 06-46 155 116. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie

• Sluitingsdatum is: 26-2-2024
• Gesprekken zijn op: vrijdagochtend 8 maart 2024
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanzehogeschool vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.