Medewerker Facturatie

In een dynamische omgeving voel jij je helemaal thuis, waarbij je zonder moeite schakelt tussen verschillende taken. Met jouw ruime ervaring ben je een meester in het zorgvuldig, effectief en tijdig beoordelen en beantwoorden van klantvragen en je weet precies wanneer je moet doorverwijzen naar de juiste persoon. Je dienstverlenende houding straalt door naar zowel de exporterende bedrijven als je collegas binnen de afdeling, altijd met een vriendelijke en behulpzame instelling.

Ook ben jij in het bezit van:

• Een afgeronde mbo opleiding
• Kennis van en vaardigheid met relevante ICT-systemen als e-CertNL en TracesNT is een pré
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Word en Excel
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je kan je prima verstaanbaar maken in het Engels, zowel in woord als schrift

Competenties:

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid

In een dynamische omgeving voel jij je helemaal thuis, waarbij je zonder moeite schakelt tussen verschillende taken. Met jouw ruime ervaring ben je een meester in het zorgvuldig, effectief en tijdig beoordelen en beantwoorden van klantvragen en je weet precies wanneer je moet doorverwijzen naar de juiste persoon. Je dienstverlenende houding straalt door naar zowel de exporterende bedrijven als je collegas binnen de afdeling, altijd met een vriendelijke en behulpzame instelling.

Ook ben jij in het bezit van:

• Een afgeronde mbo opleiding
• Kennis van en vaardigheid met relevante ICT-systemen als e-CertNL en TracesNT is een pré
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Word en Excel
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je kan je prima verstaanbaar maken in het Engels, zowel in woord als schrift

Competenties:

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.595 - Max. €3.238 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 30
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
• Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling CoA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert CoA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling CoA heeft hier een belangrijke rol in. CoA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt CoA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan is gedigitaliseerd en verloopt via het systeem e-CertNL, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden afgehandeld. Dit gegeven maakt dat de inhoud/content van e-CertNL, het vullen en het op orde houden ervan, een belangrijke verantwoordelijkheid is. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling CoA. Om die reden is affiniteit met ICT, naast inhoudelijke kennis, net zo belangrijk voor de medewerkers die bij de afdeling CoA werken.

Bij de afdeling CoA werken we centraal en in teamverband en zijn wij continue op zoek naar verbeteringen in het proces en het systeem e-CertNL. Zo zijn wij bij de afdeling CoA bezig om geaccrediteerd te worden door de Raad van Accreditatie. Dit doen wij om de kwaliteit en uniformiteit van onze processen te verhogen zodat wij de samenleving en het bedrijfsleven beter van dienst kunnen zijn.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Berkay Berk

06-29128386

Marianne van der Ploeg

06-27466713

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee