| Functie | Afdelingssecretaresse - Secretary Plus |
| Geplaatst | 24 Feb 2026 |
| Verlopen | 26 Mar 2026 |
| Bedrijf | Jobster |
| Locatie | Zwolle | NL |
| Dienstverband | Full Time |
Laatste vacature-informatie van Jobster voor de functie van Afdelingssecretaresse - Secretary Plus. If the Afdelingssecretaresse - Secretary Plus vacature in Zwolle overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.
Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Jobster voor de functie van Afdelingssecretaresse - Secretary Plus hieronder matcht met jouw profiel.
Dit ga je doen
Als afdelingssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van programmamanagers en het soepel laten verlopen van landelijke beleidsprojecten. Je werkt in een middelgroot team van 20 personen, waarbij je 1 directe collega hebt waarmee je het secretariaat vormt. Je hebt daarnaast regelmatig contact met andere afdelingen. Het kantoor biedt privé werkruimtes en vergaderruimtes, gevestigd in een prachtig pand uit de jaren 30, inclusief gratis parkeergelegenheid. Samenwerken en organiseren staan centraal in deze functie, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. De organisatie heeft met heel veel mensen en partijen te maken, dus je bent een echte netwerker.
Wat ga je doen?
Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken.
Voorbereiden, verzamelen en online plaatsen van vergaderstukken.
Coördineren en monitoren van landelijk beleid.
Organiseren van landelijke bijeenkomsten en trainingssessies.
Ondersteunen van programma managers bij dagelijkse werkzaamheden.
Dit ben jij
De ideale kandidaat voor deze rol is een ervaren afdelingssecretaresse met minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie en een MBO 4 opleiding. Je kan direct starten en is een meester in het beheren van agenda's, het coördineren van beleidsprojecten en het organiseren van landelijke bijeenkomsten. Je hoeft geen zorgachtergrond te hebben.
Naast professionele vaardigheden, bezit de kandidaat uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen dat hen in staat stelt om stressbestendig te blijven in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en teamgerichtheid zijn essentieel, aangezien de rol samenwerking met andere afdelingen in een middelgroot team van 20 personen vereist.
De ideale kandidaat waardeert een gezonde werk-privébalans en is enthousiast, flexibel en kan goed zelfstandig werken. Je werkt in een prachtig pand en beschikt over de mogelijkheid tot thuiswerken.
Over het bedrijf
De vereniging, gevestigd in Zwolle, ondersteunt ambulancediensten in heel Nederland. Met een middelgroot team van 20 personen werk je in een moderne kantooromgeving met privé kantoren en vergaderruimtes. De missie is het bevorderen van efficiënte en effectieve hulpverlening, gedreven door de kernwaarden van samenwerking en innovatie.
Je werkt samen met een divers en dynamisch team, waarbij de sfeer informeel en collegiaal is. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team? De kennismakingsgesprekken staan gepland voor 5 en 9 maart. Solliciteer dus snel of neem contact op met ons voor vragen.
Wat bieden wij jou?
De ideale kandidaat voor deze rol is een ervaren afdelingssecretaresse met minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie en een MBO 4 opleiding. Je kan direct starten en is een meester in het beheren van agenda's, het coördineren van beleidsprojecten en het organiseren van landelijke bijeenkomsten. Je hoeft geen zorgachtergrond te hebben.
Naast professionele vaardigheden, bezit de kandidaat uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen dat hen in staat stelt om stressbestendig te blijven in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en teamgerichtheid zijn essentieel, aangezien de rol samenwerking met andere afdelingen in een middelgroot team van 20 personen vereist.
De ideale kandidaat waardeert een gezonde werk-privébalans en is enthousiast, flexibel en kan goed zelfstandig werken. Je werkt in een prachtig pand en beschikt over de mogelijkheid tot thuiswerken.
#Jobster
Vacature van Jobseeker (inloggen kan nodig zijn). Op Jobseeker kan je ook een gepersonaliseerd cv opstellen om jouw sollicitatie te versnellen.
Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Afdelingssecretaresse - Secretary Plus at the office Zwolle hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.
Beschr.: Regievoerder op de bouwplaatsJij bent de vakman die renovatie- en onderhoudsprojecten tot een succes maakt. Jouw technisch inzicht en leidinggevende kwaliteiten zorgen voor hoogwaardige resultaten bij...
Beschr.: Krijg jij energie van complexe contracten en wil je impact maken op de energietransitie? Bij Croonwolter&dros speel je een sleutelrol in projecten rond hoogspanningsstations en energie-infrastructuur,...
Beschr.: Wil jij werken in een van de grootste productiebedrijven van Zwolle en bijdragen aan een schone en duurzame werkomgeving? Solliciteer dan nu als Afvalbeheerder!Als Afvalbeheerder werk je op een grote...
Beschr.: Ben jij klaar voor een baan als heftruckchauffeur? Wij zoeken een gedreven Heftruckchauffeur om ons team te versterken!Wij zoeken een gedreven Heftruckchauffeur om het team te versterken! In deze rol...
Beschr.: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorg voor ouder wordende bewoners met een verstandelijke beperking? In Zwolle Zuid bouw je mee aan De Kikvorsch, een woon- en werklocatie die eind 2026 op...