Document Controller - Datacenters at Yacht

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Yacht voor de functie van Document Controller - Datacenters. If the Document Controller - Datacenters vacature in 's-gravenhage overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Yacht voor de functie van Document Controller - Datacenters hieronder matcht met jouw profiel.

Bedrijfsomschrijving
Siemens zet in op diversiteit en gelijkwaardigheid, vanuit de overtuiging dat verschillende achtergronden en inzichten leiden tot betere technische innovaties en een prettiger werkklimaat. Binnen de afdeling Power Solutions werk je aan de kern van de wereldwijde energie-infrastructuur.Functieomschrijving

De Document Controller bij onze opdrachtgever Siemens is verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen een organisatie. Dit omvat zowel fysieke als digitale documenten, met een focus op nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid. De Document Controller zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en accuraat is en voldoet aan de geldende normen en procedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden van deze rol

Documentbeheer

• Documenten ontvangen, registreren en archiveren.
• Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal).
• Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden.
• Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn.

Kwaliteitscontrole

• Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
• Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften.
• Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren.

Toegankelijkheid en distributie

• Zorg voor een juiste en tijdige distributie van documenten naar relevante partijen.
• Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen.
• Assisteren bij de voorbereiding en distributie van projectdocumentatie.

Ondersteuning en training

• Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen.
• Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer.
• Dienen als aanspreekpunt voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie.

Verbetering en optimalisatie

• Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen.
• Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen.
• Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren.

Functie-eisen

• Opleiding: Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving. Bij voorkeur 3 jaar ervaring
• Geen 9-5 mentaliteit

Vaardigheden:

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
• Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur in Nederlands. Engels goed in woord en geschrift
• Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
• Is overtuigend, analytisch en besluitvaardig
• Kan processen doorzien en vanuit een projectmatige aanpak benaderen
• Is oplossingsgericht en denkt in kansen en mogelijkheden
• Werkweek van 32-40 uur. Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg

Arbeidsvoorwaarden

YACHT en Siemens bieden voorwaarden die passen bij de verantwoordelijkheid van deze rol:

• Salaris conform kennis en ervaring tussen 3000-3900 euro bruto per maand.
• 5% ADV.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld en een Pensioen Plus regeling.
• Een netto vergoeding van €750,- voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Reiskosten-, internet- en thuiswerkvergoeding.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje met een paar korte vragen om de procedure te versnellen. Liever geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je.

Job Info:

• Bedrijf: Yacht
• Functie: Document Controller - Datacenters
• Werkplek: 's-gravenhage
• Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Document Controller - Datacenters at the office 's-gravenhage hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

  Senior Procesmanager Mobiliteit at Bedrijf name

Geplaatst: 2 months ago

Beschr.: Over de organisatie Den Haag is een stad in beweging. Een stad die groeit, vernieuwt en werkt aan een duurzame toekomst. Binnen de gemeentelijke organisatie heerst een collegiale en open werksfeer, wa...

Bedrijf: Bedrijf name | Locatie: 's-gravenhage

---

  Senior Verkeerskundige at Bedrijf name

Geplaatst: 2 months ago

Beschr.: Over de organisatie Den Haag is een dynamische stad waar bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid dagelijks samenkomen. De gemeente Den Haag werkt met uiteenlopende partners aan een stad die toegank...

Bedrijf: Bedrijf name | Locatie: 's-gravenhage

---

  Back-Office Employee at Charlieworks

Geplaatst: 2 months ago

Beschr.: As a Back Office Associate, you will ensure the proper execution and monitoring of administrative processes. Your responsibilities will include:Drafting and processing employment contractsProcessing c...

Bedrijf: Charlieworks | Locatie: 's-gravenhage

---

  Monteur machinebouw at Eternal Sun Group BV

Geplaatst: 4 months ago

Beschr.: Over onsMet meer dan 120 collega’s wereldwijd, bij Eternal Sun ontwerpen en produceren we high-end zonnesimulatoren voor de zonne-energie sector wereldwijd. Ze worden gebruikt door ’s werelds grootste...

Bedrijf: Eternal Sun Group BV | Locatie: 's-gravenhage

---

  Operationeel Manager Techniek at NS

Geplaatst: 4 months ago

Beschr.: Jij stuurt als Operationeel Manager Techniek jouw team van teamleiders en monteurs zo aan dat zij hun werk niet alleen goed, maar ook in een fijne, veilige omgeving kunnen uitvoeren. Samen zorgen jull...

Bedrijf: NS | Locatie: 's-gravenhage

---