Bestuurssecretaresse at OverheidZZP

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van OverheidZZP voor de functie van Bestuurssecretaresse. If the Bestuurssecretaresse vacature in Utrecht overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij OverheidZZP voor de functie van Bestuurssecretaresse hieronder matcht met jouw profiel.

Over de functie

In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse het college, de gemeentesecretaris en directie ondersteunen met agendabeheer, mailboxen, prioriteiten stellen en organisatorische taken, zodat bestuurlijke processen soepel en efficiënt verlopen in een dynamische omgeving.

Organisatie

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.

Opdracht

Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Geen dag is hetzelfde. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens onze uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Complex agendabeheer schrikt jou niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je hebt verstand van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken. Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.

Een Greep Uit Jouw Takenpakket

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden;
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren;
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Met het verstrekken van de opdracht en de Gemeente De Ronde Venen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen en houdt er rekening mee dat de werkzaamheden plaatsvinden onder direct leiding en toezicht van de Gemeente De Ronde Venen, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet DBA.
• Aan de uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, iBabs of MS Office.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
• Minimaal voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar voor de gehele duur en alle mogelijke verlengingen.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling (1 tot 3 jaar, 3 tot 5 jaar of meer dan 5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op constructieve manier samenlopen, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met verschillende interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de volgende competenties: politiek‑bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie. De kandidaat licht in het CV of een korte motivatie toe hoe deze competenties in eerdere functies zijn toegepast, de motivatie is geschreven door de kandidaat zelf.
• Klantgericht.
• Samenwerken.
• Stressbestendig.
• Omgevingsbewust / Politiek sensitief.
• Organisatievermogen (plannen en organiseren).
• Nauwkeurig.
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).
• Proactief.
• Flexibel.
• Zelfstandig.
• Integer.
• Besluitvaardig en gedecideerd.
• Empathisch.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk, maar nog niet bekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever De gemeente De Ronde Venen ligt in de provincie Utrecht en bestaat uit verschillende kernen, waaronder Mijdrecht, Wilnis, Vinkeveen en Abcoude. De gemeente telt ongeveer 44.000 inwoners. De Ronde Venen staat bekend om haar waterrijke omgeving en mooie natuur. Inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele plassen, zoals de Vinkeveense Plassen, en de groene landschappen. De gemeente is gericht op het bevorderen van een prettige leefomgeving en heeft aandacht voor duurzaamheid en groenvoorzieningen. Daarnaast zet de gemeente zich in voor het stimuleren van betrokkenheid en samenwerking binnen de gemeenschap. De Ronde Venen biedt diverse recreatieve mogelijkheden en activiteiten voor haar inwoners en bezoekers.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Aanvullend

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie‑ eis en ‑wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

#J-18808-Ljbffr

Job Info:

• Bedrijf: OverheidZZP
• Functie: Bestuurssecretaresse
• Werkplek: Utrecht
• Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Bestuurssecretaresse at the office Utrecht hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

  Word Business Controller in 1 jaar at Team EIFFEL

Geplaatst: 16 hours ago

Beschr.: Doorgroeien betekent jaren wachten. Toch?Bij Team EIFFEL kan het anders. Met het Business Controller in 1 Year?programma zet jij in één jaar de stap naar Business Controller. Je bouwt verder op je erv...

Bedrijf: Team EIFFEL | Locatie: Utrecht

---

  Medewerker groenvoorziening at Faam

Geplaatst: 16 hours ago

Beschr.: Ben jij klaar voor een baan met meer vrijheid, beter gereedschap en een vast team? Als medewerker groenvoorziening bij ons maak je elke dag het verschil in het openbaar groen van Utrecht. We werken li...

Bedrijf: Faam | Locatie: Utrecht

---

  Recruiter at Bedrijf name

Geplaatst: 18 hours ago

Beschr.: RecruiterWerken bij WyzerBij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk j...

Bedrijf: Bedrijf name | Locatie: Utrecht

---

  Inside Sales Engineer at Carrier

Geplaatst: 20 hours ago

Beschr.: Technisch sterk, commercieel scherp en klaar om waarde te creëren?Wij zijn op zoek naar een HBO-er met een technische - en/of bedrijfskundige achtergrond die aan de slag wil als Inside Sales Engineer....

Bedrijf: Carrier | Locatie: Utrecht

---

  Accountmanager HVAC - Carrier at Carrier

Geplaatst: 20 hours ago

Beschr.: Over CarrierCarrier is wereldwijd marktleider in innovatieve HVAC-oplossingen (Heating, Ventilation, Air Conditioning). Wij helpen bedrijven en organisaties om duurzame, energie-efficiënte klimaatoplo...

Bedrijf: Carrier | Locatie: Utrecht

---