Medewerker Contractbeheer

Functieomschrijving

De medewerkers in team Contractbeheer zijn specialist op het gebied van Contractbeheer. In totaal 6 collegas zijn continu bezig om Contractbeheer naar een hoger plan te trekken en de kwaliteit te verbeteren. We werken in hybride vorm, dus deels op kantoor en deels vanuit huis.

Contractbeheer is het proces dat zorgt voor adequate informatie over de status van afgesloten overeenkomsten ten behoeve van de contracteigenaren ter ondersteuning van het gehele contractmanagementproces. Kort gezegd gaat het om het registreren van contracten en het signaleren, adviseren en uitvoeren van daarmee samenhangende acties.

Door eenduidig vastleggen, beheren en bewaken van contracten en contractwijzigingen legt Contractbeheer de administratieve basis voor het contractmanagement. We kunnen hierdoor het volledig benutten van contracten faciliteren en we kunnen overzichten en managementrapportages genereren.

Jij gaat je in deze functie bezig houden met onder andere: het verzenden en bewaken van ondertekening van overeenkomsten; verwerken van data in Excel; acties bijhouden n.a.v. signalen uit het contractenregister en passende actie ondernemen richting afnemer wanneer blijkt dat een contract verlengd, beëindigd of tussentijds moet worden opgezegd; het monitoren van de voortgang van acties. Je denkt proactief mee in het continue verbeteren van de processen en werkwijze binnen het team. Je werkt nauw samen met de contractmanagers en je voorziet hen en collega inkoopadviseurs van informatie over de werkzaamheden waarvoor Contractbeheer verantwoordelijk is. Wij zijn op zoek naar een collega die ons niet alleen kan helpen om genoemde werkzaamheden uit te voeren, maar die het ook léuk vindt om dat te doen en die zich verantwoordelijk voelt voor het proces. Jouw inzet maakt het verschil!

Functie-eisen

Voor de functie vinden wij het belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende:

• Je hebt MBO4 werk/denkniveau.
• Je hebt bij enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op het gebied van contractmanagement. Ervaring op het gebied van Contractbeheer en/of Inkoop is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Klantgerichtheid: je vraagt door en verzamelt alle relevante oplossingen, zoekt (samen) naar passende oplossingen en maakt heldere afspraken;
• Accuraat werken: je werkt aandachtig en systematisch, bent alert op fouten en onjuistheden, hebt aandacht voor details en je legt afspraken en acties vast
• Flexibiliteit: je stelt de juiste prioriteiten en/of vraagt hulp bij het stellen van vragen, je kunt jouw aanpak aanpassen aan de situatie
• Integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, houdt je aan de gelden normen en waarden en dat doe je ook onder druk
• Samenwerken: je staat collegas bij waar nodig en roept tijdig hulp in en je draagt bij aan het gezamenlijk resultaat.

De arbeidsvoorwaardelijke waardering is schaal 8 conform CAO Rijk.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsduur per week is 32 uur (maandag tot en met donderdag).

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde.

Op dit ogenblik is het personeelsbestand bij de RIS al divers met verschillende (culturele) achtergronden, meningen en inzichten. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de RIS hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat bieden wij?

Leuke collegas. Plezier en Ontwikkelkansen, bijvoorbeeld op functioneel gebied, staan voorop. We bieden je een inspirerende werkomgeving met een goede werk-privé balans waar je veel kansen krijgt om je in je werk stevig verder te ontwikkelen. Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal.

Wil je meer over ons weten?

De RIS heeft ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers komen uit alle delen van het land en hebben verschillende achtergronden met een variëteit aan culturen. Kerntaak is de ondersteuning van 7 ministeries (AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VWS, VRO) op het gebied van inkoop. Denk aan advisering bij marktonderzoek, uitvoering van aanbestedingen boven en onder de Europese drempel en het doen van contract- en leveranciersmanagement.

De afdelingen Inkopen zorgen voor het uitvoeren van aanbestedingen en offertetrajecten. Er werken circa 70 inkoopadviseurs die zich allemaal inzetten om de markt optimaal te laten presteren voor onze afnemers. De professionele standaard is hoog en die bevorderen we continu door te zorgen dat we van elkaar leren en dat we van elkaars kennis gebruik kunnen maken.

Kijk ook op onze LinkedIn bedrijvenpagina: https://nl.linkedin.com/company/rijksinkoopsamenwerking

website: Rijksinkoopsamenwerking.nl

Rijksinkoopsamenwerking (Ministerie van BZK)

Wie zijn wij? De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) is een shared service organisatie binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met impact kopen wij in voor de ministeries van Algemene Zaken, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken, Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport en Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Daarnaast voeren we ook werkzaamheden uit voor de Hoge Colleges van Staat. Voor de rijksbrede categorieën Schoonmaak en Vervoer & Verblijf voeren wij de aanbestedingen uit. Met onze contracten voorzien wij 138.000 gebruikers van oplossingen om te reizen. Hierbij kijken wij nadrukkelijk naar kansen om duurzaamheid, sociale en maatschappelijke aspecten een plek te geven in de dagelijkse bedrijfsvoering van het Rijk. Deze slimme oplossingen dragen bij aan een inclusief en duurzaam Nederland. In voorkomende gevallen voert de RIS ook aanbestedingen uit voor andere ministeries. Daarnaast verzorgen wij aanvullende inkoopdienstverlening zoals het beheer van primaire inkoopapplicaties en van inkoopportalen, het adviseren over complexe vraagstukken en het leiden van ontwikkelprojecten.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Momenteel is het personeelsbestand (ongeveer 140 medewerkers) bij de RIS al divers met verschillende (culturele) achtergronden, meningen en inzichten. Dat maakt ons team sterker. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en op hun plek voelen.

Wat bieden wij? Leuke collegas. Plezier en ontwikkelkansen staan voorop. We bieden je een inspirerende werkomgeving met een goede werk-privé balans. Jouw ontwikkeling als professional staat bij ons centraal.

Kijk voor meer informatie over het RIS Home | Rijksinkoopsamenwerking

Stel gerust je vraag Meer informatie over deze vacature Maurice Boiloie +31 648100029 Meer informatie over de sollicitatieprocedure Maurice Aarsen

Information :

• Company : Rijksinkoopsamenwerking (Ministerie van BZK)
• Position : Medewerker Contractbeheer
• Location : Hybride werken in Den Haag
• Country : NL