Formatiebeheerder Operatie at NLwerkt

Functie Formatiebeheerder Operatie
Geplaatst 20 Jul 2026
Verlopen 19 Aug 2026
Bedrijf NLwerkt
Locatie Diemen | NL
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van NLwerkt voor de functie van Formatiebeheerder Operatie. If the Formatiebeheerder Operatie vacature in Diemen overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij NLwerkt voor de functie van Formatiebeheerder Operatie hieronder matcht met jouw profiel.

Een collega belt om te weten waar hij aan toe is met zijn plek op de wachtlijst. Jij kunt daar duidelijkheid in geven. Als formatiebeheerder heb je goed zicht op de bezetting en weet je wat er binnen de kaders mogelijk is. Je brengt verschillende belangen samen en vertaalt die naar keuzes die kloppen voor de operatie én begrijpelijk zijn voor collega’s. Je bent een vast aanspreekpunt voor vragen over plaatsing en roosters. Met jouw rustige en heldere manier van communiceren zorg je voor overzicht en vertrouwen, ook als verwachtingen uiteenlopen. Zo speel je een belangrijke rol in een personeelsinzet die werkt in de praktijk én gedragen wordt door de mensen die ermee werken. Is dit de rol waarin jij tot je recht komt?

Dit ga je doen

Als formatiebeheerder verdeel je rijdend personeel over lijnen en diensten, zodat de operatie uitvoerbaar blijft. Je werkt met roosters, wachtlijsten en mutaties en zorgt dat gegevens actueel en correct zijn. Je verwerkt verlofaanvragen, bent verantwoordelijk voor de verdeling van de vakantietoewijzing en coördineert wijzigingen. Je hebt dagelijks contact met bestuurders en conducteurs over plaatsingen, roosters en regels. Veel aanvragen lopen langere tijd en niet alles is mogelijk. Jij legt duidelijk uit wat binnen de kaders kan en wat niet. Je voert gesprekken waarin emoties kunnen oplopen en blijft daarin rustig, zorgvuldig en consequent.

Naast de dagelijkse praktijk kijk je vooruit. Je denkt mee over de middel‑ en langetermijnprognose van de personeelsinzet. Je signaleert terugkerende knelpunten, werkt aan verbeteringen in processen en draagt bij aan meer uniformiteit in werkwijzen. Je stemt hierover af met planners, teammanagers en andere betrokken afdelingen en zorgt dat afspraken ook echt worden toegepast in het werk.

Dit neem je mee

Voor deze rol is het belangrijk dat je:

  • weet hoe personeelsplanning werkt in een omgeving waar regels, belangen en emoties samenkomen
  • afgewogen keuzes kunt maken en helder uitlegt wat binnen de kaders wel en niet kan
  • nauwkeurig werkt en zorgvuldig omgaat met gegevens, mutaties en toewijzingen
  • duidelijk en professioneel blijft communiceren, ook als verwachtingen uiteenlopen
  • makkelijk schakelt met verschillende niveaus in de organisatie, van rijdend personeel tot planners en management
  • actief de afstemming zoekt en werkt vanuit het gezamenlijke belang

Verder breng je mee:

  • mbo+ werk- en denkniveau
  • minimaal 3 jaar ervaring met personeelsplanning of capaciteitsplanning en complexe planningsvraagstukken
  • gevorderde kennis van geautomatiseerde systemen, algoritmes, VBA en MS Office, met name Excel
  • kennis van de arbeidstijdenwet en rijtijdenwet is een pre
  • ervaring met Power BI is een pre
  • ervaring als key-user is een pre

Onderdeel van de selectieprocedure is een korte Excel-toets.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

  • Een salaris min. € 3.232,- en max. € 4.539,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
  • Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB en voordelig reizen voor het hele gezin.
  • Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
  • Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 84,91.
  • Hybride werken en een thuiswerkvergoeding.
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen IT en service management.
Jouw team

Je werkt samen met ongeveer 30 planners en 3 formatiebeheerders. De achtergronden verschillen, maar iedereen werkt aan dezelfde opgave: zorgen dat de personeelsinzet klopt met de dienstregeling. Je hebt veel contact met de teammanagers Personeelsplanning en stemt dagelijks af over bezetting, knelpunten en lopende casussen. Beslissingen werken direct door in de operatie, waardoor afstemming een belangrijk onderdeel van het werk is. In het team wordt van je verwacht dat je actief contact houdt met collega’s, meedenkt en informatie deelt. Je werkt niet op jezelf, maar zoekt samenwerking en zorgt dat keuzes goed landen binnen en buiten het team.

Job Info:

  • Bedrijf: NLwerkt
  • Functie: Formatiebeheerder Operatie
  • Werkplek: Diemen
  • Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Formatiebeheerder Operatie at the office Diemen hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures

  Teammanager Vervoer at NLwerkt
Geplaatst: 10 hours ago

Beschr.: Je begint de dag vaak op een eindpunt waar bestuurders pauzeren. Even bijpraten en horen hoe de dienst loopt. Later spreek je een medewerker over inzetbaarheid of overleg je met collega-teammanagers....

Bedrijf: NLwerkt | Locatie: Diemen

  Formatiebeheerder Operatie at NLwerkt
Geplaatst: 10 hours ago

Beschr.: Een collega belt om te weten waar hij aan toe is met zijn plek op de wachtlijst. Jij kunt daar duidelijkheid in geven. Als formatiebeheerder heb je goed zicht op de bezetting en weet je wat er binnen...

Bedrijf: NLwerkt | Locatie: Diemen

  Assetmanager Elektrotechniek at NLwerkt
Geplaatst: 3 days ago

Beschr.: Een aannemer wil onderhoud uitvoeren aan een gelijkrichterstation, terwijl de dienstregeling door moet. Jij brengt de risico’s in kaart, bepaalt wat kan en wat niet, en legt dit helder uit aan betrokk...

Bedrijf: NLwerkt | Locatie: Diemen