Directie- en bestuursondersteuner at Secretary Plus

Functie Directie- en bestuursondersteuner
Geplaatst 23 Jun 2026
Verlopen 23 Jul 2026
Bedrijf Secretary Plus
Locatie Wageningen | NL
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Secretary Plus voor de functie van Directie- en bestuursondersteuner. If the Directie- en bestuursondersteuner vacature in Wageningen overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Secretary Plus voor de functie van Directie- en bestuursondersteuner hieronder matcht met jouw profiel.

Dit ga je doen
Als directie- en bestuursondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met een directeur, de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Commissarissen (RvC) om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Je komt terecht in een hecht, professioneel en behulpzaam team dat hybride samenwerkt en elkaar regelmatig op locatie ontmoet. De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking, met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van vergaderingen en het omgaan met Laatste-minute wijzigingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig schakelt tussen interne en externe stakeholders, zoals zorgaanbieders en toezichthouders. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maken hierin het verschil.

Wat ga je doen?

  • Het ondersteunen van een Directeur als eerste aanspreekpunt en vaste sparringpartner
  • Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken met interne en externe partijen
  • Het voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, in samenwerking met de secretarissen
  • Het opstellen van conceptagenda’s, notities, annotaties en vergaderstukken
  • Het ophalen van input bij collega’s en dit vertalen naar duidelijke en goed gestructureerde documenten
  • Het controleren van stukken op taal, opbouw en volledigheid
  • Het bewaken van acties, besluiten en informatievoorziening
  • Het signaleren van verbetermogelijkheden in werkwijzen en ondersteuning en deze actief bespreken binnen het team. Je werkt nauw samen met collega leadondersteuners en de teamlead Secretariële & Projectondersteuning

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, houdt overzicht, bent discreet en nuchter betrokken. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en staat open voor digitale vernieuwing. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond
  • Minimaal drie jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie
  • Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
  • Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
  • Handig met Office 365, Teams en interesse in AI

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een coöperatie in de zorgverzekeringssector met vestigingen in onder andere Wageningen, Groningen en Enschede. Vanuit het moderne kantoor in Wageningen werk je hybride in een rustige, professionele omgeving waar collegialiteit, nuchterheid en inhoudelijke gedrevenheid belangrijk zijn. De organisatie richt zich op goede, betaalbare en toegankelijke zorg en geeft je ruimte om mee te denken en initiatieven te nemen.
Je sluit je aan bij het team Secretariële & Projectondersteuning, bestaande uit 13 ondersteuners en een teamlead. Jullie werken locatie-overstijgend samen, met een informele, behulpzame en professionele sfeer waarin veel wordt afgestemd en kennis gedeeld. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, houdt overzicht, bent discreet en nuchter betrokken. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en staat open voor digitale vernieuwing. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit te reageren.

  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond
  • Minimaal drie jaar ervaring in vergelijkbare ondersteunende functie
  • Inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
  • Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
  • Handig met Office 365, Teams en interesse in AI

Job Info:

  • Bedrijf: Secretary Plus
  • Functie: Directie- en bestuursondersteuner
  • Werkplek: Wageningen
  • Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Directie- en bestuursondersteuner at the office Wageningen hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures