Management Assistent at Trixxo

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Trixxo voor de functie van Management Assistent. If the Management Assistent vacature in Heerlen overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Trixxo voor de functie van Management Assistent hieronder matcht met jouw profiel.

Wil jij écht het verschil maken door managers te ontzorgen, processen soepel te laten verlopen en de dagelijkse organisatie van een dynamische afdeling te versterken? Dan is deze functie bij GGD Zuid-Limburg iets voor jou!

Als Management Assistent ben jij de spil in organisatorische en administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, planningen bewaakt worden en dat overlegmomenten en correspondentie altijd professioneel en tijdig zijn voorbereid. Dankzij jouw werk verlopen overleggen, projecten en administratieve processen soepel en efficiënt.
Over de functie

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor onder andere:

• Beheren en coördineren van (complexe) agenda’s van clustermanagers;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten;
• Opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken;
• Uitwerken van verslagen en besluitenlijsten, en het bewaken van actiepunten;
• Controleren, archiveren en actueel houden van documenten, contractstukken en digitale dossiers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.

Door jouw professionele aanpak zorg je ervoor dat alles gestroomlijnd en georganiseerd verloopt.

Over het bedrijf

GGD Zuid-Limburg zet zich dagelijks in voor de gezondheid én vitaliteit van inwoners in de regio. Je werkt in een professionele, betrokken en maatschappelijk relevante organisatie die zich kenmerkt door collegialiteit, inzet en oog voor ontwikkeling. Samen met je collega’s draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar iemand die het volgende meebrengt:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een administratieve/secretariële richting;
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je hebt aantoonbare ervaring met planning en organisatie en je bent niet bang om mensen aan te spreken op gemaakte afspraken;
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook etc.);
• Je schakelt snel, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet prioriteiten te stellen;
• Je werkt zorgvuldig, proactief en je organiseert graag.

Wat wij bieden

Werken bij de GGD betekent goede voorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen de €2.596 en €3.696 per maand, ingeschaald op schaal 6 van de gemeentelijke CAO;
• Een Individueel Keuze Budget, die je kunt inzetten voor extra salaris, verlof e.d.;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Job Info:

• Bedrijf: Trixxo
• Functie: Management Assistent
• Werkplek: Heerlen
• Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Management Assistent at the office Heerlen hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

  Metaalbewerker at Soma Works

Geplaatst: 1 day ago

Beschr.: IntroductieMetaalbewerker – Bouw mee aan unieke voertuigen die levens veranderen!Ben jij handig met metaal, heb je ervaring met lassen, draaien of frezen en sleutel je het liefst de hele dag? Dan hebb...

Bedrijf: Soma Works | Locatie: Heerlen

---

  Transporplanner at Soma Works

Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: IntroductieBen jij iemand die rustig blijft terwijl alles tegelijk gebeurt? Krijg jij juist energie van schakelen, regelen en het overzicht bewaren binnen een drukke transportomgeving? Dan hebben wij...

Bedrijf: Soma Works | Locatie: Heerlen

---

  Junior Fiscaal Consultant at Unique

Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: Wat ga je precies doenAls Junior Fiscaal Consultant draai je vanaf het begin mee in de praktijk. Je werkt aan verschillende klantdossiers, ondersteunt bij adviezen en leert hoe je fiscale vraagstukken...

Bedrijf: Unique | Locatie: Heerlen

---

  Horecamedewerker GXO Heerlen at Vermaat

Geplaatst: 1 week ago

Beschr.: Als Horecamedewerker bij GXO in Heerlen zorg jij voor een gastvrije lunchomgeving voor medewerkers. Je helpt met het bereiden en uitgeven van eten en drinken, houdt alles netjes en werkt samen met een...

Bedrijf: Vermaat | Locatie: Heerlen

---

  Vernieuwingsmonteur Rioleringen at P&O Flex

Geplaatst: 3 weeks ago

Beschr.: Geen storing te ingewikkeld, geen uitdaging te groot.Als vernieuwingsmonteur bij onze opdrachtgever weet je precies wat je te doen staat om het rioolstelsel van Nederland in topvorm te houden.Of je nu...

Bedrijf: P&O Flex | Locatie: Heerlen

---