Personal Assistant to our CEO at Nearfield Instruments

Functie Personal Assistant to our CEO
Geplaatst 05 Jul 2026
Verlopen 04 Aug 2026
Bedrijf Nearfield Instruments
Locatie Rotterdam | NL
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van Nearfield Instruments voor de functie van Personal Assistant to our CEO. If the Personal Assistant to our CEO vacature in Rotterdam overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij Nearfield Instruments voor de functie van Personal Assistant to our CEO hieronder matcht met jouw profiel.

About Nearfield Instruments

Nearfield Instruments (NFI) is a fast-growing scale-up high-tech Bedrijf. We design, develop, integrate, market and service advanced metrology machines. Our machines enable our customers — the world's leading chipmakers — to increase the production yields, and thus, functionality of their microchips, which in turn leads to smaller, more powerful consumer electronics.

Founded in 2016, we bring together the most creative minds (approx. 450 employees) in science and technology and develop a one-of-a-kind, revolutionary high throughput Scanning Probe Microscopy system.

We are seeking an exceptionally experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial support to our CEO, Hamed Sadeghian. This is a highly confidential, mission-critical Functie requiring someone with a proven track record of supporting top-tier corporate leaders at a high level of competence and discretion.

You will work closely with our current Personal Assistant, together coordinating and empowering Hamed in his day-to-day work. As a team, you will create the focus, structure, and stability that allow him to operate at his best — anticipating needs, protecting his time, and ensuring nothing falls through the cracks.

This role enables focused decision-making and strategic vision at the top of the Bedrijf by managing all aspects of CEO-level administration with the utmost professionalism and confidentiality.

Key Responsibilities

  • Provide comprehensive secretarial and administrative support exclusively to CEO Hamed Sadeghian
  • Work alongside our current PA, to jointly coordinate and support Hamed, creating focus, structure, and stability in his daily work
  • Manage Hamed's complex, high-priority calendar, balancing competing demands and maintaining strict confidentiality
  • Coordinate and prepare for board meetings, investor presentations, and strategic briefings on his behalf
  • Handle sensitive correspondence, manage incoming communications, and filter information strategically to optimize his workflow
  • Prepare comprehensive meeting agendas, strategic presentation materials, and detailed minutes
  • Manage all aspects of business travel arrangements, including complex international logistics tailored to his schedule
  • Process and reconcile expenses with meticulous attention to detail and alignment with corporate policy
  • Maintain confidential databases, strategic project information, and sensitive documentation
  • Liaise with board members, investors, government officials, and other high-level external stakeholders on his behalf
  • Exercise independent judgment on urgent matters and represent the CEO with absolute discretion and professionalism


Job requirements

  • Minimum 20 years of proven experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, or Management Assistant
  • Demonstrated experience directly supporting C-suite executives and senior leadership
  • Exceptional expertise in complex multi-executive calendar management and strategic scheduling
  • Demonstrated capability to work independently and manage competing priorities across the executive suite
  • Excellent written and verbal communication skills in English
  • Absolute discretion and commitment to confidentiality with Top Secret equivalent capability
  • Outstanding organizational and project management capabilities
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, presentation software, and modern business tools
  • Valid driver's license and willingness to drive as required for executive support

Job Info:

  • Bedrijf: Nearfield Instruments
  • Functie: Personal Assistant to our CEO
  • Werkplek: Rotterdam
  • Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Personal Assistant to our CEO at the office Rotterdam hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

Volgende Pagina »

Vergelijkbare Vacatures

  Docent Duits regio Rotterdam at Daan
Geplaatst: 4 hours ago

Beschr.: Wij zoeken jou!Duits is een belangrijke wereldtaal én een vak vol cultuur. Wij zoeken een docent Duits die leerlingen weet te motiveren en zelf met plezier voor de klas staat. Ben jij een docent(in op...

Bedrijf: Daan | Locatie: Rotterdam

  Kleuterjuf schooljaar 2026/2027 at Daan
Geplaatst: 4 hours ago

Beschr.: Wij zoeken jou!Jij weet dat een kleuterklas geen lokaal is, maar een kleine wereld. Eentje waar een ruzie om een pop net zo groot voelt als een wereldprobleem. Waar een toren van blokken bouwen pure t...

Bedrijf: Daan | Locatie: Rotterdam

  Accountmanager In Opleiding at Level.works
Geplaatst: 21 hours ago

Beschr.: Ben jij de tactische en commerciële zwaargewicht die ons landelijke portfolio in de logistiek strategisch laat groeien? works zoeken we een Senior Accountmanager die landelijk onze topspelers in de Tr...

Bedrijf: Level.works | Locatie: Rotterdam