Administratief Medewerker

Administratief Medewerker | parttime 16-32 uur per week

Ben jij secuur, gestructureerd en voel je je thuis in de technische wereld? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor overzicht en ondersteuning in onze dagelijkse werkzaamheden. Je werkt met het systeem Syntess, helpt collegas met administratieve taken en draagt bij aan een soepel verloop van onze projecten. Gewoon duidelijk, efficiënt en betrouwbaar.

Over ons en de functie

Wegens wisselingen intern en de constante groei in projecten is er versterking nodig voor onze administratie. Je komt terecht in een ondersteunende en gestructureerde rol als administratief medewerker bij Installatie Groep Hazerswoude (IGH) in Hazerswoude. IGH is een professioneel installatietechnisch bedrijf dat actief is in de Randstad en net daarbuiten, met specialisatie in zowel loodgieterswerk als elektrotechnische installaties. Binnen ons team draag jij bij aan een soepel verlopende administratie, zodat onze andere collegas zich kunnen richten op hun werk buiten de deur.

Werkzaamheden

· Invoeren en bijhouden van gegevens in het Syntess-systeem;

· Ondersteunen bij het opstellen en beheren van documenten, rapporten en correspondentie;

· Beheren van agendas en afspraken, en het coördineren van vergaderingen;

· Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten en leveranciers;

· Archiveren van documenten en zorgen voor een ordelijke administratieve omgeving;

· Assisteren bij financiële administratieve taken, zoals facturatie en inkooporders;

· Bijdragen aan verbeteringen in administratieve processen.

Wat breng jij mee?

· Relevante administratieve werkervaring;

· Ervaring met Syntess is een grote pre;

· Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook);

· Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

· Nauwkeurigheid en oog voor detail;

· Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Wij bieden:

· Je ontvangt een brutosalaris tussen de 2.500 en 3.500 euro en afhankelijk van jouw relevante werkervaring en opleidingsniveau.

· Flexibele werktijden (in overleg);

· Je krijgt kilometervergoeding voor woon/werkverkeer;

· Je krijgt 28 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;

· Een werkweek bestaande uit 16, 24 óf 32 uur (indeling werkweek bespreekbaar);

· Je bouwt pensioen bij ons op.

Spreekt deze functie als administratief medewerker jou aan? Zie jij dit ook als een uitstekende kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team? Solliciteer dan direct via of Indeed. Voor vragen bel/mail met Marco Hoogerwerf via 0641421874 of info@ig-h.nl

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.000,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Dienstreizen vergoeding
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2731 Benthuizen

Information :

• Company : Installatie groep hazerswoude
• Position : Administratief Medewerker
• Location : Hybride werken in Benthuizen
• Country : NL