Managementondersteuner Dagelijks Bestuur

Ben jij iemand die graag regie houdt, snel schakelt en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als managementondersteuner van het dagelijks bestuur zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken strak georganiseerd zijn.

Wat deze rol extra interessant maakt, is dat je direct ondersteuning biedt aan het dagelijks bestuur.

Wat ga je doen? In deze functie ondersteun je de Directeur Bedrijfsvoering en andere leden van het dagelijks bestuur. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt nog voordat erom wordt gevraagd. Of het nu gaat om het beheren van dossiers rondom projecten en overleggen, het onderhouden van contacten met interne en externe relaties of het coördineren van stukken voor een overleg - jij zorgt voor overzicht en continuïteit.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen diverse werkzaamheden. Ook bij ad hoc vragen of onverwachte situaties weet jij snel te handelen. Je bent professioneel, betrouwbaar en discreet.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van dossiers en het voorbereiden van overleggen
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
• Het plannen en beheren van de agendavan de directeur Bedrijfsvoering
• Het structureren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het opstellen van verslagenen het bewaken van de opvolging
• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails
• Het ondersteunen van collegas binnen de afdeling Bedrijfsvoering
• Het regelen van praktische zaken bij in- en uitdiensttreding van collegas
• Het organiseren van interne bijeenkomsten en zorgen voor een correcte dossiervorming

Wie ben jij? Je krijgt energie van overzicht creëren, denkt mee en houdt het hoofd koel wanneer het druk is. Je werkt zelfstandig en bent goed in staat om prioriteiten te stellen. Je schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners en weet vertrouwen op te bouwen.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld aangetoond door werkervaring, eerdere opleidingen of een toelichting in je motivatie
• Relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en Microsoft Office
• Integriteit en het vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie
• Inzicht in of nieuwsgierigheid naar besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving

Werken bij het Openbaar Ministerie Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collegas zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant. Een omgeving waarin samenwerking, betrokkenheid en betrouwbaarheid centraal staan. Je werkt in een professioneel en hecht team dat zich inzet voor optimale ondersteuning van het primaire proces. Waarom werken bij Zeeland-West-Brabant? Ons werkgebied omvat 38 gemeenten, van de regio Tilburg tot aan de kust van Zeeland. Dit brengt een breed scala aan problematiek met zich mee, zoals georganiseerde criminaliteit, mensenhandel, cybercrime en levensdelicten. Werken bij het OM betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en omgaan met gevoelige en complexe onderwerpen.

Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.016,50 en € 3.879,75 (schaal 7, 36 uur per week)
• De functie is voor 36 uur per week
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op 22 mei 2025
• Een veiligheidsscreening maakt deel uit van de procedure

Meer informatie Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Nancy de Rooij (Managementondersteuner) via e-mail n.de.rooij@om.nl of via 06 - 11885157. Sollicitatieprocedure Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Zoë Diepa (Recruiter Adviseur)via e-mail z.diepa@om.nl of via 06 - 21819331.

Sollicitatiewijze Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 18-5-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4184 via de knop solliciteer hieronder.

OM-onderdeel: Arrondissementsparket Zeeland-West Brabant Standplaats: Breda Maximaal aantal uren: 36 Vakgebied: Administratief / secretarieel Werk-/denkniveau: MBO-4 Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Salarisschaal: 7 Deadline: 18-05-2025, 16:59

Information :

• Company : Openbaar Ministerie
• Position : Managementondersteuner Dagelijks Bestuur
• Location : Breda
• Country : NL