Planner polikliniek Neurologie (Rasteraar)

• Optimale planning van spreekuren in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) HIX voor verschillende spreekuurhouders zoals neurologen, verpleegkundigen, neurochirurgen, physician assistants, coassistenten en arts assistenten. Je stemt de rasters (de opbouw van de agenda voor het spreekuur van bijv. een arts) goed op elkaar af en je maakt ook de combinatiespreekuren en -afspraken met andere afdelingen zoals onze functieafdeling.
• Bewaking van de doorloop van het plannen zodat op tijd alle rasters in het EPD worden gezet.
• Signalering van knelpunten op het gebied van capaciteit en je draagt passende oplossingen aan bij het afdelingshoofd en eventueel de planartsen.
• Communicatie met verschillende afdelingen die met de planning te maken hebben.
• Overzicht van externe partijen die bij ons spreekuur houden of waar onze artsen spreekuur houden. Je stemt af wanneer en hoe vaak dit nodig is en verwerkt dit in de planning en rasters.
• Het doorvoeren van noodzakelijke mutaties in het planoverzicht en in de rasters.
• Eventuele ondersteuning op het secretariaat. Je werkt mee op het secretariaat om te begrijpen wat er gebeurt en de vertaalslag naar de planning te kunnen blijven maken.

Benieuwd hoe deze uitdagende werkzaamheden in de praktijk eruitzien? Het is mogelijk om een dag(deel) mee te lopen na de eerste gespreksronde.

Ons leuke, gezellig en betrokken team op de polikliniek neurologie waar we met 11 neurologen, 4 verpleegkundigen, de KNF-afdeling en het secretariaat er elke dag voor zorgen dat we de juiste zorg voor onze patiënten bieden. Je schakelt zelf veel met de coördinator van het secretariaat, (plan)artsen en het afdelingshoofd.

Afdelingshoofd Juliet de Haas vertelt:

‘In de zorg staan we elke dag voor de uitdaging om de juiste zorg aan onze patiënten te leveren op de juiste tijd. De druk op de zorg is hoog dus dat betekent dat we goed moeten kijken naar de capaciteit van de artsen en spreekuurhouders en waar we die voor in zetten. We kennen dan ook veel verschillende soorten spreekuren. Dat maakt de planning van deze spreekuren complex maar deze complexiteit met alle bijzonderheden is voor jou juist een uitdaging. Jij hebt oog voor detail en houdt van puzzelen om zo de spreekuren optimaal in te delen. Tegelijkertijd kun jij uitzoomen en het geheel overzien, zodat je knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt. Ben jij de puzzelaar die het grotere geheel over ziet?”

• Je een relevante opleiding op administratief gebied met minimaal MBO+ niveau hebt met ruime werkervaring rondom planning. Ervaring met (rastermogelijkheden) in HIX is een pre.
• Je goede kennis van Excel hebt. In Excel wordt het planningsoverzicht van de polikliniek voor de neurologie bijgehouden.
• Je gevoel hebt voor ordelijkheid, systematiek. Je werkt nauwkeurig en bent sterk in overzicht hebben en houden.
• Je analytisch ingesteld bent en oorzaak en gevolg kan zien.
• Je over tact, stressbestendigheid en doorzettingsvermogen beschikt waarmee je snel kan schakelen en oplossingen weet te vinden voor de planningsvraagstukken.
• Je communicatief vaardig bent, knelpunten kan signaleren en anderen aan kan spreken op afspraken, daarnaast sta je open voor het ontvangen en geven van feedback
• Je besluitvaardig, resultaatgericht, pragmatisch en oplossingsgericht bent ingesteld en zowel goed zelfstandig kan werken als ook in teamverband.

• Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2023 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
• Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
• We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
• Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 40 (maximaal € 3.658,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie vakman administratie D.
• We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC…

Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval vóór 21 april a.s., via onderstaande button.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel met Juliet de Haas, afdelingshoofd polikliniek Neurologie-Revalidatie en KNF, te bereiken via telefoonnummer (040) 888 5033 of (06) 20 61 47 81 of mail naar juliet.de.haas@mmc.nl.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Bekijk je deze vacature via een andere website dan werkenbijmmc.nl? Check de vacature ook op onze eigen website. Externe websites nemen namelijk niet altijd alle informatie volledig over.

Information :

• Company : Máxima MC
• Position : Planner polikliniek Neurologie (Rasteraar)
• Location : Veldhoven
• Country : NL