Senior managementassistent opleidingen at HagaZiekenhuis

Functie Senior managementassistent opleidingen
Geplaatst 12 Jan 2026
Verlopen 11 Feb 2026
Bedrijf HagaZiekenhuis
Locatie Den Haag | NL
Dienstverband Full Time

Functieomschrijving:

Laatste vacature-informatie van HagaZiekenhuis voor de functie van Senior managementassistent opleidingen. If the Senior managementassistent opleidingen vacature in Den Haag overeenkomt met jouw kwalificaties, stuur dan je meest recente sollicitatie of CV rechtstreeks via het bijgewerkte Jobkos vacatureportaal.

Houd er rekening mee dat solliciteren niet altijd eenvoudig is, aangezien kandidaten aan bepaalde eisen van het bedrijf moeten voldoen. We hopen dat de kans bij HagaZiekenhuis voor de functie van Senior managementassistent opleidingen hieronder matcht met jouw profiel.

Jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt!

Met jouw organisatorische en coördinerende kwaliteiten zorg je niet alleen voor ondersteuning en overzicht, maar draag je actief bij aan een goed leerklimaat! Ben jij die zelfstandige en communicatief sterke managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ben jij

Luisteren en doorvragen zit in jouw natuur en zo weet jij uiteindelijk elke keer weer de juiste feedback te ontvangen, adviezen te geven en de juiste richting aan te geven. Je bent initiatiefrijk, leergierig, en wilt altijd precies weten hoe het zit om vervolgens te ontdekken hoe het nog beter kan.

En alsof bovenstaande allemaal nog niet genoeg is, vinden we het fijn als je een gezonde dosis humor meebrengt!

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Sociaalvaardig en samenwerkend. Je schakelt makkelijk tussen opleiders, artsen en A(N)IOS-en. Je werkt constructief samen en durft mensen aan te spreken en corrigeert waar nodig.
  • Resultaatgericht. Jij zorgt dat zaken geregeld worden en bent daarin creatief en oplossingsgericht. Je staat stevig in je schoenen en je weet daadkrachtig te handelen.Uitdrukkingsvaardig. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Gestructureerd. Jij kunt goed anticiperen en je bewaart het overzicht in een omgeving waarin er veel op je af kan komen. Daarin ben je oplettend en werk je nauwkeurig.

Ook heb jij:

  • Hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een (secretariële) zelfstandige functie bij voorkeur in de gezondheidszorg.
  • Je organiseert/coördineert het eigen werk, stelt prioriteiten bij de aanpak en de uitvoering van werkzaamheden.
  • Goede kennis van Excel.
Dit ga je doen

Als senior managementassistent opleidingen ondersteun je de opleiding Interne geneeskunde. Dit doe je samen met de opleiders van de vakgroep en de opleidingsgroep. Je hebt een centrale rol in het organiseren en afstemmen van de opleidingen tussen opleiders, artsen, de HagaAcademie, de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) en collega’s van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC).

Jij draagt bij aan de kwaliteit van de opleiding door het up-to-date houden van naslagwerken zoals het lokaal opleidingsplan, het handboek (modelinstructie) arts-assistenten en de wegwijzer coassistenten. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het logistieke proces m.b.t. de opleidingsvisitatie. Je levert een bijdrage aan de adequate organisatie van de opleiding m.b.t. weekplanning, vakantieplanning, onderwijsplanning en nascholing. Je onderhoudt hiertoe ook contact met andere specialismen.

Daarnaast zorg jij voor:

  • Wekelijks overleg met de opleider;
  • De stageplanning voor de AIOS conform opleidingseisen;
  • De ontvangst en introductie van coassistenten (10-15) en oudste co’s (2-4);
  • Het plannen van de introductiegesprekken en periodieke voortgangs-, beoordeling- en/of jaargesprekken;
  • Het notuleren van de opleidingsvergaderingen van de vakgroepen en bewaak je de actiepunten en verbeterplannen (PDCA).
  • Het bewaken van de uitvoering van kaderbesluiten c.q. regelgeving en de hieruit voortvloeiden acties;
  • Registratie van dienstroosters in de roosterapplicatie (OWS) en het bewaken de arbeidstijden;
  • De coördinatie van het wervings-, sollicitatie- en indiensttredingsproces. Ook bewaak je de verloopdata van contracten en draag je zorg voor contractverlengingen en/of uitdiensttredingen;
  • Het coördineren van de planning m.b.t. personele bezetting, je signaleert knelpunten en anticipeert hier tijdig op.

Kortom: een uitdagende functie, waarin je je niet snel zult vervelen!

Dit zijn wij

Interne Geneeskunde maakt onderdeel uit van het Centrum Chronische Zorg. De vakgroep vormt een opleidingsgroep van 28 internisten. Er zijn ca. 30 AIOS incl. vooropleiders en 12-15 ANIOS werkzaam bij de Interne Geneeskunde. Het opleiden van medisch specialisten is een kernfunctie van ons ziekenhuis. Voor veel specialismen hebben we een opleidingserkenning. De verschillende opleidingen worden ondersteund door een collega managementassistent/opleidingsondersteuner.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 45 op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Tim Koelman, directeur Centrum Chronische Zorg, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via

Sluitingsdatum: vrijdag 23 januari #J-18808-Ljbffr

Job Info:

  • Bedrijf: HagaZiekenhuis
  • Functie: Senior managementassistent opleidingen
  • Werkplek: Den Haag
  • Land: NL

Hoe te solliciteren:

Na het lezen en begrijpen van de criteria en minimale kwalificatie-eisen uitgelegd in de vacature-informatie Senior managementassistent opleidingen at the office Den Haag hierboven, voltooi onmiddellijk de sollicitatieformulieren zoals een sollicitatiebrief, CV, kopie van diploma, cijferlijst en andere bijlagen. Verstuur via de link 'Volgende Pagina' hieronder.

DEZE VACATURE IS VERLOPEN (Meer dan 30 dagen geleden).
Zoek naar de nieuwste carrièremogelijkheden op onze Homepage.

Vergelijkbare Vacatures

  Klantcontact medewerker overheid at Unique
Geplaatst: 9 hours ago

Beschr.: Wat ga je precies doenAls medewerker bij Gemeente Den Haag ben jij het eerste aanspreekpunt voor burgers en bedrijven. Je speelt een belangrijke rol in het bieden van uitstekende dienstverlening door...

Bedrijf: Unique | Locatie: Den Haag

  Bid Manager at Kone
Geplaatst: 22 hours ago

Beschr.: • Ondersteunt regio- / rayonkantoren wereldwijd bij het bieden van offerteoplossingen en specificaties voor liften en/of roltrappen en/of moderniseringsoplossingen.• Is de contactpersoon in het regio-...

Bedrijf: Kone | Locatie: Den Haag