Administratief Medewerker

Functieomschrijving:

Over HB Works:

Bij HB Works introduceren we een vernieuwend concept binnen onze sector. Wij koesteren de waarde van het opbouwen van onze werkfamilie. Ons doel is niet om de grootste te zijn, maar om de beste werkgever voor ons team te worden. Met trots kunnen we melden dat we al 24 maanden een personeelsverloop van 0% hebben, een bewijs dat wie bij ons komt werken, ook graag blijft. We richten ons op een duurzame samenwerking, met uitzicht op een vast contract.

Ben Jij Klaar voor Deze Uitdaging?

De taken van een administratief medewerker zijn all round.
Wij zijn op zoek naar een flexibel verantwoordelijk persoon die de klant op nummer 1 zet.
In de logistiek kan het voorkomen dat je af en toe wat langer moet blijven, dus we zoeken iemand die niet precies om 17 uur de deur uitstormt en het werk op den duur zelf ziet.

- Dagelijks klantcontact
- Verwerken van de orders in ons WMS, Blujay ( inbound en outbound )
- Documentatie
- Bijhouden van de email
- Kennis van gevaarlijke goederen en Douane is een pre
- Contact met het warehouse over de status van de orders
- Voorraadbeheer

Je regelt zelf alles van A tot Z samen met je collega’s. Dit houdt in dat we de order ontvangen van de klant, je zorgt dat deze in ons WMS komt en stemt het werk verder af met de loods. Wanneer de loods de order afmeldt, maak je de rest van de documentatie in orde. Dit kan alleen een CMR opmaken zijn, maar in sommige gevallen ook een DGD of een douane document. Uiteraard hou je de klant op de hoogte van de status van de order en zorg je dat de loods weet wanneer de order opgehaald of aangeleverd wordt. Nadat de order is opgehaald begin je aan de afhandeling van de order. Je draagt zorg voor het systeem en je bereid de factuur voor van de order, zodat de boekhouding deze verder kan verwerken.

Dit alles doen we met een leuk team van logistieke enthousiastelingen.

De functie & Jouw Verantwoordelijkheden:

Debiteuren:

• Assisteren bij het controleren van kosten in dossiers

Crediteuren:

• Inkomende facturen (laten) accorderen door directie / management
• Indien er een dossiernummer op de nota’s staan, zelf controleren in BluJay
• Inkomende facturen opslaan en verplaatsen naar Exact tijdens het inboeken in Exact
• Archiveren van de ingeboekte crediteuren

Aanmanen debiteuren:

• Wanneer facturen onbetaald zijn na betalingstermijn, de debiteuren aanmanen per mail.
• Dossiers omzetten naar facturen, facturen uitprinten, opslaan en mailen naar klanten
• Dagelijks de gemaakte facturen handmatig inboeken in Exact
• Afgerekende dossiers archiveren in archiefdozen
• Gemaakte facturen archiveren

Wie Zoeken Wij?

• Je hebt minimaal een MBO-diploma niveau 3/4 bij voorkeur richting administratie / Financiële administratie
• Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met Microsoft Office Excel
• Ervaring met Exact is pré
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• Je bent proactief, punctueel en fulltime beschikbaar van maandag tot vrijdag.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.

Wil je meer weten of direct solliciteren? Wij horen graag van je! Neem contact met ons op en word deel van de HB Works familie.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

• Nederlands niet vereist

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Licentie/certificaat:

• Rijbewijs B (Vereist)
• MBO 3 of 4 diploma (Vereist)

Werklocatie: Fysiek